Registro de datos de carácter personal
Los datos personales recabados por Anna De Toni, mediante los formularios extendidos en su Sitio Web, por correo electrónico, en redes sociales, mediante sus clases, etc. son introducidos en un fichero bajo la responsabilidad del responsable del tratamiento (la misma Anna De Toni) y en el curso del presente año en trámite de declaración e inscripción en el Registro General de la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), con la finalidad de poder facilitar, agilizar y cumplir los compromisos establecidos entre Anna De Toni y el Usuario o el mantenimiento de la relación que se establezca en los servicios que este contrate, o para atender una solicitud, información o consulta del mismo.
Principios aplicables al tratamiento de los datos personales
El tratamiento de los datos personales del Usuario se someterá a los principios recogidos en el artículo 5 del RGPD, es decir, se cumplirán los principios de licitud, lealtad y transparencia, los de limitación de la finalidad (los datos personales serán recogidos siempre con fines determinados, explícitos y legítimos), el principio de minimización de datos (sólo recabar los datos estrictamente necesarios), los principios de exactitud, integridad, confidencialidad, responsabilidad proactiva del responsable del tratamiento y el principio de limitación del plazo de conservación (los datos personales sólo serán mantenidos durante el tiempo necesario para los fines de su tratamiento).
Finalidad de los datos recabados
La recogida y el tratamiento de datos personales por parte de Anna De Toni se realizará con las siguientes finalidades, según el supuesto y/o fuente de que se trate:
Para quienes realizan la contratación de sus servicios, se recogen los datos para proceder a dar clases, informar sobre los servicios prestados por Anna De Toni, noticias sobre el sector del yoga, así como para el cumplimiento de las obligaciones legales, contractuales y fiscales en el marco de la contratación realizada, incluida la emisión de facturas, giro de recibos bancarios, cargos de tarjeta bancaria, etc.
Para quienes proporcionan datos para obtener más información sobre los servicios de Anna De Toni y/o de su Sitio Web y/o boletines electrónicos, los datos serán tratados únicamente a los efectos de proceder al envío de información solicitada u otras ofertas de Anna De Toni, cursos ofrecidos, conferencias, servicios prestados, etc. salvo el del cumplimiento de las obligaciones legales y fiscales propias de clientes, proveedores o colaboradores.
Asimismo, los datos de navegación y cookies se podrán utilizar para la finalidad de mejorar la accesibilidad del usuario y mejorar la navegación, así como con finalidad publicitaria, según lo establecido en la Política de Cookies que es aceptada al inicio de la navegación en el Sitio Web y que tiene su expresa redacción aquí.
Los datos recibidos a través de las redes sociales serán tratados y almacenados siguiendo esta misma Política de Privacidad aquí expuesta.
Categorías de datos personales
Las categorías de datos que se tratan por Anna De Toni son únicamente datos identificativos. En ningún caso, se tratan categorías especiales de datos personales en el sentido del artículo 9 del RGPD. Lo anterior no obsta que, en el curso de las clases que reciba el Usuario y/o cliente, éste comunique de palabra a Anna De Toni alguna información básica de carácter médico y/o de salud, información que en ningún caso es archivada, procesada y/o tratada en un fichero automatizado, siendo dicha información reservada, de carácter íntimo, privado y personal, una comunicación bilateral entre Usuario/cliente y Anna De Toni y no teniendo cabida en la presente Política de Privacidad.
Base legal para el tratamiento de los datos personales
La base legal para el tratamiento de los datos personales es el consentimiento del Usuario ya sea mediante la aceptación de la presente Política de Privacidad y/o, primero en el Sitio Web, de la Política de Cookies y/o la Política de Contratación de los Servicios proporcionados por Anna De Toni, en caso de ser cliente, todo ello para la recepción de información comercial o de
la gestión y/o relación contractual con el Usuario, entonces también cliente/proveedor. Anna De Toni se compromete a recabar el consentimiento expreso y verificable del Usuario para el tratamiento de sus datos personales para uno o varios fines específicos, sirviendo para ello la constatación de la recepción de esta Política de Privacidad por parte del Usuario, sin que se oponga de manera expresa por correo electrónico. El Usuario tendrá derecho a retirar su consentimiento en cualquier momento y será tan fácil retirar el consentimiento como darlo. Como regla general, la retirada del consentimiento no condicionará el uso del Sitio Web. En las ocasiones en las que el Usuario deba o pueda facilitar sus datos a través de formularios para realizar consultas, solicitar información o por motivos relacionados con el contenido del Sitio Web, se le informará en caso de que la cumplimentación de alguno de ellos sea obligatoria debido a que los mismos sean imprescindibles para el correcto desarrollo de la operación realizada.
Períodos de retención de los datos personales
Los datos personales serán retenidos hasta que el Usuario solicite su supresión. En el momento en que se obtengan los datos personales, se informará al Usuario acerca del plazo durante el cual se conservarán los datos personales o, cuando eso no sea posible, los criterios utilizados para determinar este plazo.
En el caso de los que, además de Usuarios, sean clientes y/o proveedores, los datos personales de carácter fiscal, contable y bancario proporcionados para la contratación de servicios (IBAN, datos de tarjeta de crédito, etc.) serán conservados por Anna DE Toni durante el tiempo que sea necesario para todo lo relacionado con el servicio a prestar o el producto contratado. Y esos concretos datos serán eliminados en un plazo de cinco años desde la finalización de la relación contractual, a los efectos de también dar cumplimiento a la normativa tributaria al efecto.
Destinatarios de los datos personales
Los datos personales del Usuario no serán compartidos con terceros ajenos a Anna De Toni y/o sus colaboradores (profesionales contables, de marketing, etc.). En cualquier caso, en el momento en que se obtengan los datos personales, se informará al Usuario acerca de los destinatarios o las categorías de destinatarios de los datos personales.
Secreto y seguridad de los datos personales
Anna De Toni se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias, según el nivel de seguridad adecuado al riesgo de los datos recogidos, de forma que se garantice la seguridad de los datos de carácter personal y se evite la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos. Sin embargo, debido a que Anna De Toni no puede garantizar la inexpugnabilidad de internet y/o de sus proveedores técnicoinformáticos de servicios ni la ausencia total de hackers u otros que accedan de modo fraudulento a los datos personales, el responsable del tratamiento se compromete a comunicar al Usuario a la máxima urgencia cuando ocurra una violación de la seguridad de los datos personales. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la
destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos datos. Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a informar que dicha confidencialidad sea respetada por sus colaboradores, informáticos, gestores contables y fiscales, etc. y toda persona a la cual le haga accesible puntualmente la información.
También se informa de que los datos podrán ser cedidos a Administraciones u organismos judiciales siempre que exista una obligación legal de enviarlos.
Derechos derivados del tratamiento de los datos personales
El Usuario tiene y podrá ejercer frente al responsable del tratamiento todos los derechos reconocidos por la normativa de protección de datos y especialmente los descritos en el RGPD:
Derecho de acceso: es el derecho del Usuario a obtener confirmación de si Anna De Toni está tratando o no sus datos personales y, en caso afirmativo, obtener información sobre sus datos concretos de carácter personal y del tratamiento que Anna De Toni haya realizado o realice, así como, entre otra, de la información disponible sobre el origen de dichos datos y los destinatarios de las comunicaciones realizadas o previstas de los mismos.
Derecho de rectificación: es el derecho del Usuario a que se modifiquen sus datos personales que resulten ser inexactos o, teniendo en cuenta los fines del tratamiento, incompletos.
Derecho de supresión (“el derecho al olvido”): es el derecho del Usuario, siempre que la legislación vigente no establezca lo contrario, a obtener la supresión de sus datos personales cuando estos ya no sean necesarios para los fines para los cuales fueron recogidos o tratados; el Usuario haya retirado su consentimiento al tratamiento y este no cuente con otra base legal; el Usuario se oponga al tratamiento y no exista otro motivo legítimo para continuar con el mismo; los datos personales hayan sido tratados ilícitamente; o los datos personales deban suprimirse en cumplimiento de una obligación legal. Además de suprimir los datos, el Responsable del tratamiento, teniendo en cuenta la tecnología disponible y el coste de su aplicación, deberá adoptar medidas razonables para informar a los responsables que estén tratando los datos personales de la solicitud del interesado de supresión de cualquier enlace a esos datos personales.
Derecho a la limitación del tratamiento: es el derecho del Usuario a limitar el tratamiento de sus datos personales. El Usuario tiene derecho a obtener la limitación del tratamiento cuando impugne la exactitud de sus datos personales; el tratamiento sea ilícito; el Responsable del tratamiento ya no necesite los datos personales, pero el Usuario lo necesite para hacer reclamaciones; y cuando el Usuario se haya opuesto al tratamiento.
Derecho a la portabilidad de los datos: en caso de que el tratamiento se efectúe por medios automatizados, el Usuario tendrá derecho a recibir del Responsable del tratamiento sus datos personales en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento. Siempre que sea técnicamente posible, el Responsable del tratamiento transmitirá directamente los datos a ese otro responsable.
Derecho de oposición: es el derecho del Usuario a que no se lleve a cabo el tratamiento de sus datos de carácter personal o se cese el tratamiento de los mismos por parte de Anna De Toni.
Derecho a no ser objeto de una decisión basada únicamente en el tratamiento automatizado, incluida la elaboración de perfiles: es el derecho del Usuario a no ser objeto de una decisión individualizada basada únicamente en el tratamiento automatizado de sus datos personales, incluida la elaboración de perfiles, existente salvo que la legislación vigente establezca lo contrario.
Así pues, el Usuario podrá ejercitar sus derechos mediante comunicación escrita dirigida al Responsable del tratamiento con la referencia “RGPD”, especificando: nombre, apellidos del Usuario y copia del DNI/Pasaporte. En los casos en que se admita la representación, será también necesaria la identificación por el mismo medio de la persona que representa al Usuario, así como el documento acreditativo de la representación. La fotocopia del DNI/Pasaporte podrá ser sustituida, por cualquier otro medio válido en Derecho que acredite la identidad. Petición con los motivos específicos de la solicitud o información a la que se quiere acceder. Domicilio a efecto de notificaciones. Fecha y firma del solicitante. Todo documento que acredite la petición que formula. Esta solicitud y todo otro documento adjunto podrá enviarse a la siguiente dirección de correo electrónico: info@yogaprem.eu.
Enlaces a sitios web de terceros
El Sitio Web puede incluir hipervínculos o enlaces que permiten acceder a páginas web de terceros distintos de Anna De Toni, y que por tanto no son controlados ni operados por Anna De Toni. Los titulares de dichos sitios web dispondrán de sus propias políticas de protección de datos, siendo ellos mismos, en cada caso, responsables de sus propios ficheros y de sus propias prácticas de privacidad.
Aceptación y cambios en la política de privacidad
Es necesario que el Usuario haya leído y esté conforme con las condiciones sobre la protección de datos de carácter personal contenidas en esta Política de Privacidad así como, en caso de acceder a través del Sitio Web, con la de Cookies, así como que acepte el tratamiento de sus datos personales para que el responsable del tratamiento pueda proceder al mismo en la forma, durante los plazos y para las finalidades indicadas. El uso del Sitio Web implicará la aceptación del Aviso Legal, la Política de Privacidad del mismo. A su vez, el de Contratación de Servicios y/o de Términos y Condiciones de Venta (para servicios de Anna De Toni contratados por Internet), llevará aparejado también los anteriores. Anna De Toni se reserva el derecho a modificar su Política de Privacidad, de acuerdo a su propio criterio, o motivado por un cambio legislativo, jurisprudencial o doctrinal de la Agencia Española de Protección de Datos. Los cambios o actualizaciones de esta Política de Privacidad serán notificados de forma explícita al Usuario. Esta Política de Privacidad fue actualizada el día 25 de mayo 2018 para adaptarse al Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos (RGPD).